Страхователи, представляющие работодателей, имеют возможность компенсировать затраты на мероприятия, направленные на снижение производственного травматизма и профессиональных заболеваний своих сотрудников. Кроме того, они могут получать возмещение на санаторно-курортное лечение работников, работающих в условиях, сопряженных с вредными и (или) опасными производственными факторами. Эти компенсации могут быть получены за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) Администрация города.
Основание для подготовки документов
Регулирование подготовки необходимых документов осуществляется согласно Правилам финансового обеспечения предупредительных мер, утвержденным приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н.
Сроки подачи документов в текущем календарном году
- До 1 августа: необходимо подать заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер.
- Не позднее 15 октября:
- Заявление на сумму, не превышающую разницу между расчетным объемом средств и суммой финансового обеспечения, указанной в решении отделения СФР по первоначальному заявлению.
- Заявление на увеличение суммы в пределах:
- до 20%, если в первичном заявлении указана меньшая сумма по предупредительным мерам;
- до 30%, для санаторно-курортного лечения работников предпенсионного и пенсионного возраста, если данная мера не была указана в первичном заявлении.
- Заявление на уменьшение суммы в связи с остатками средств.
- Не позднее 15 ноября: подается заявление о возмещении расходов на оплату предупредительных мер с прилагаемыми документами.
Расчетный объем средств
Объем средств составляет:
- 20% от сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.
- 30% от сумм страховых взносов за вычетом расходов, при условии направления дополнительного объема средств на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного и пенсионного возраста.
Особенности расчета объема средств
Для страхователей с численностью работников менее 100 человек, которые не осуществляли деятельность в течение двух последовательных календарных лет, объем средств рассчитывается на основании отчетных данных за три года, предшествующих текущему финансовому году, и не может превышать сумму страховых взносов, начисленных за текущий финансовый год, за вычетом расходов, произведенных в текущем календарном году.
Порядок подачи заявления и документов
Наиболее удобный способ подачи - через Единый портал государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ), где необходимо заполнить специальную интерактивную форму. В данном случае заявление и документы подписываются усиленной электронной подписью (ЭП). Рекомендуется архивировать электронные копии документов и размещать их в сопровождении электронного вида (файла).
Заявление на ЕПГУ может подаваться уполномоченным работником. Для этого руководитель должен выдать на имя работника электронные доверенности на подачу заявления через ЕПГУ.
После подачи заявления через ЕПГУ в «Личный кабинет» направляются уведомления о ходе предоставления государственной услуги и результаты принятого решения.
Изменение плана финансового обеспечения
Страхователь имеет право вносить изменения в план финансового обеспечения в пределах разрешенной суммы, заменяя одну предупредительную меру на другую. При этом повторное направление заявления и плана в отделение СФР не требуется.
Условия предоставления финансового обеспечения
На день подачи заявления у страхователя не должно быть непогашенных задолженностей по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также долгов по пеням и штрафам.
Формы документов
Формы заявлений, плана, отчета и списочных форм размещены на региональной странице сайта Социального фонда России в разделе «Страхователям» - «Производственный травматизм» - «Предупредительные меры».
Представляемый пакет документов для финансирования:
- Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер;
- План финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году с указанием суммы финансирования.
Представляемый пакет документов для возмещения:
- Заявление о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер;
- Отчет о произведенных расходах на финансовое обеспечение предупредительных мер в текущем календарном году;
- Копия локального нормативного акта о мероприятиях по улучшению условий и охраны труда или копия коллективного договора с отметкой о регистрации;
- Платежные документы, подтверждающие оплату товаров (работ, услуг), и документы, подтверждающие их приобретение.
Особенности проведения отдельных мероприятий
Перед проведением предварительных медицинских осмотров необходимо проанализировать сроки действующего договора с медицинской организацией и заключить новый договор или пролонгировать существующий.
При приобретении средств индивидуальной защиты (СИЗ) следует уточнить наличие сертификатов соответствия.
Также при организации санаторно-курортного лечения работников предпенсионного и пенсионного возраста необходимо учитывать, что в 2026 году к ним будут относиться мужчины от 60 лет и женщины от 55 лет.
Устранение ошибок и замечаний по документам
Если в ходе проверки документов будут выявлены ошибки, страхователь уведомляется об этом в течение одного рабочего дня. Страхователь должен устранить нарушения и представить исправленные документы в течение 5 рабочих дней. В противном случае отделение СФР примет решение об отказе в возмещении расходов на предупредительные меры.
Ответственность
Страхователь несет ответственность за целевое использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом.
Контакты Отделения Социального фонда по Оренбургской области:
Отдел организации страхования профессиональных рисков: 8 (3532) 980107, 980090.
Горячая линия для страхователей: 8 (3532) 78-41-87.